[Зайнятість: повна]
Місцезнаходження: Київ/Львів
Пpo Razom
Razom – українсько-американська неприбуткова організація, яка була створена у 2014 році на підтримку народу України у його прагненні до демократії, справедливості та поваги прав людини. Вакансія передбачає роботу в проєкті Razom Relief, що спрямований на допомогу цивільним та розбудову громадянського суспільства.
Команда Razom Relief
Команда Razom Relief була сформована у березні 2022 року для допомоги цивільному населенню шляхом надання грантів українським благодійним та громадським організаціям. Загальний обсяг допомоги цивільним у 2022 – 2024 роках склав більше 11 млн доларів США. Із більш детальною інформацією, можете ознайомитися тут.
У 2025 році Razom Relief фокусується на наступних напрямках:
-Розвиток спроможності неприбуткових організацій
-Підтримка працевлаштування та самозайнятості людей
-Розвиток потенціалу молоді
-Підтримка працевлаштування та реабілітації ветеранів
Огляд позиції
Ми шукаємо ініціативну та уважну до деталей людину на посаду Асистент/ка менеджера надання грантів/проектів Razom Relief, яка допомагатиме в координації та адмініструванні грантових програм і проєктів в організації. Ця роль ідеально підходить для особи, який прагне професійного зростання в динамічному та орієнтованому на місію середовищі. Посада передбачає роботу у тісній співпраці зі командою Relief та іншими командами Razom.
КЛЮЧОВІ ЗАВДАННЯ:
● Організація та систематизація інформації про гранти, проєкти та партнерів Razom Relief за допомогою Excel та Asana.
● Допомога в проведенні та координації конкурсів заявок на гранти.
● Допомога у грантовій діяльності, зокрема у підготовці грантових заявок, моніторингу дотримання умов гранту, перевірці звітів грантерів та підготовці фінансових або наративних звітів відповідно до вимог донорів.
● Забезпечення ефективного та безпечного зберігання і доступу до всієї відповідної документації.
● Адміністративна підтримка грантоотримувачів та координація комунікації з внутрішніми командами.
● Участь у вдосконаленні грантових процедур і документації.
● Підтримка щоденних операцій у рамках активних проєктів, зокрема організація зустрічей, підготовка порядків денних, протоколів та відстеження завдань і термінів.
● Підтримка у взаємодії між внутрішніми командами (програми, юридичний відділ).
● Підтримка комунікації з партнерами, зокрема розсилки, оголошення, технічна підтримка чату.
● Сприяння у зборі та впорядкуванні фінансових і програмних даних для подальшого використання у внутрішній аналітиці, звітності для керівництва та донорів.
● Сприяння стандартизації форм звітності та вдосконаленню інструментів збору даних.
● Допомога у моніторингу гуманітарної ситуації та діяльності інших організацій.
● Допомога в координації подорожей команди, бронювання локацій для подій.
● Інші обов’язки за призначенням.
НАШІ ОЧІКУВАННЯ:
Освіта:
● Вища освіта у сфері державного управління, бізнесу, міжнародних відносин, фінансів або суміжних галузях.
Спеціальний досвід:
● 1–3 роки досвіду у сфері координації проєктів, адміністрування грантів або роботи в неприбуткових організаціях.
● Базове розуміння фінансової звітності.
Технічні вміння:
● Навички ділового листування, збору й аналізу інформації.
● Впевнене володіння MS Office (Excel, Word) та бажаний досвід роботи з інструментами управління проєктами (наприклад, Asana, Slack).
Знання мов:
● Вільне володіння українською мовою.
● Володіння англійською мовою на рівні не нижче Upper-Intermediate.
Особисті якості:
● Високий рівень організованості та уваги до деталей.
● Здатність одночасно працювати над кількома завданнями та дотримуватися строків у швидкому темпі.
● Бажання розвиватися в проактивній команді.
● Гнучкість і проактивність.
ПРОПОНУЄМО:
– Своєчасна виплата конкурентної заробітної плати.
– Компенсація витрат на відрядження, включаючи проїзд, проживання.
– Участь у тренінгах та навчальних заходах для особистісного розвитку (користування сучасними інструментами менеджменту, домедична допомога, психологічна самопідтримка тощо).
– Участь у внутрішніх та зовнішніх заходах для підвищення кваліфікації.
– Наявність адміністративної підтримки для оформлення документації та звітності.
– Регулярні супервізії та командні зустрічі для обміну досвідом.
