[Повна зайнятість]
Місцезнаходження: м. Буча, м. Дніпро, м. Хмельницький
Пpo Razom
Razom – українсько-американська громадська організація, що була створена задля підтримки народу України у його прагненні до демократії, справедливості та поваги до прав людини. Дочірньою організацією Razom в Україні є Благодійний фонд «Разом для України». Razom створює простір для плідної співпраці задля сильної та процвітаючої України.
Проєкт “Разом з тобою” – один з найбільших проєктів нашого фонду. Центри психологічної підтримки «RAZOM з тобою» – це програма, яка передбачає надання безкоштовної психологічної підтримки і допомоги дорослим, які постраждали від війни.
У нашій роботі ми керуємося ідеєю посттравматичного зростання для тих, хто опинився в кризових ситуаціях. Наша мета – не лише стабілізувати стан, а й допомогти знайти внутрішні ресурси, відчути підтримку та стимулювати особистий розвиток.
І наразі маємо відкриту позицію Координатора/Координаторки центру психологічної підтримки проєкту Razom z toboy, для роботи з людьми і продовження реалізації мети нашого проєкта.
КЛЮЧОВІ ЗАВДАННЯ:
Зовнішні комунікації та представництво
● Розбудова партнерських відносин із локальними організаціями, інституціями та спільнотами.
● Ведення зовнішньої комунікації центру, включаючи взаємодію зі ЗМІ.
● Представництво інтересів проєкту на подіях, зустрічах, у комунікації з партнерами.
Менеджування діджитал-систем
● Створення та ведення календарів роботи центрів і психологів.
● Адміністрування запису на індивідуальні консультації та групові заняття.
● Забезпечення допоміжної звітності та документації через цифрові інструменти.
Операційне управління центром
● Налагодження ефективної щоденної роботи центру.
● Контроль функціонування центру в робочі години (10:00–18:00, у разі потреби – до 20:00).
● Підтримка чистоти, порядку й організаційного середовища в центрі.
● Закупівля необхідних ресурсів (канцелярія, техніка тощо) та контроль їх наявності.
Документообіг та звітність
● Координація внутрішньої документації: отримання, відправлення, зберігання первинних документів (накладні, акти тощо).
● Підготовка звітності щодо індивідуальних та групових консультацій, заявок, фото-відео матеріалів.
● Надання інформації на запити старшого координатора проєкту або колег інших центрів.
● Вчасне надання фінансової звітності про витрати центру.
Комунікація та взаємодія
● Співпраця з психологами: координація графіків, контроль звітності.
● Підтримка внутрішньої комунікації між командою центру та іншими центрами (обмін досвідом, складні кейси).
● Участь у регулярних онлайн/офлайн зустрічах команди та міжцентрових нарадах.
Інформаційна діяльність
● Поширення інформації про діяльність центру у соціальних мережах.
● Підготовка публікацій, новин, візуального контенту для онлайн-комунікацій.
НАШІ ОЧІКУВАННЯ:
Освіта:
– Вища освіта, бажано у галузі соціальних наук, менеджменту, чи аналогічній галузі
Спеціальний досвід:
– Досвід у сфері благодійності та програмного управління
– Ефективний досвід у веденні проєктів та координації команд
– Вміння працювати з різними зацікавленими сторонами та партнерами
– Високі організаційні навички
Знання іноземних мов:
– English – Upper-intermediate
Технічні вміння:
– Впевнений користувач ПК (офісні програми, Google-документи)
ПРОПОНУЄМО:
– Своєчасна виплата конкурентної заробітної плати
– Компенсація витрат на відрядження, включаючи проїзд, проживання
– Участь у тренінгах та навчальних заходах для особистісного розвитку (користування сучасними інструментами менеджменту, домедична допомога, психологічна самопідтримка тощо)
– Участь у внутрішніх та зовнішніх заходах для підвищення кваліфікації
– Наявність адміністративної підтримки для оформлення документації та звітності
– Регулярні супервізії та командні зустрічі для обміну досвідом
– Можливість створювати осередок психологічної підтримки у власному місті разом із командою
Зацікавлені кандидати можуть надіслати резюме та супровідний лист, деталізуючи свої кваліфікації та досвід, відповідні до цієї ролі заповниши форму.
